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Cuentas por Pagar

Lleva un control eficiente de los compromisos de pago contraído con los proveedores de bienes y/o servicios. El sistema proporciona el Estado de Cuentas Corrientes de cada proveedor, así como el Estado General de Cuentas Corrientes, llevando el control de las letras por fecha de vencimiento y por situación permitiendo determinar cuales se encuentran en cartera, descuento y/o cobranza.
CARACTERISTICAS:

Integración con el área de logística.
Manejo y configuración de diferentes tipos de documentos (facturas, boletas, notas de debitos, notas de crédito, etc).
Generación automática de asientos de provisión de documentos.
Canje de documentos del mismo proveedor y de diferentes proveedores.
Permite clasificar un documentos como afecto a retenciones, percepciones y de tracciones.
Se integra del área comercial y compras, con el área de contabilidad.
Visión general de los movimientos de cada cliente y clasificación por artículos y servicios que compran así como por los volúmenes y montos facturados.
Permite llevar un control de los impuestos establecidos por sunat a nivel de documento.
Tipos de pago, servicios.
Tipos de cambio diario.
Tipos de documentos: registro de los diferentes tipos de documentos utilizados por la compañía.
Reportes: El sistema ofrece una gama de reportes en los cuales se encuentra la información agrupada y filtrada por diversos criterios como proveedores, tipo de documento múltiple, periodo, fecha de la obligación, fecha de vencimiento, etc.

MEJOR MANEJO :

Registro de Obligaciones:
3 Permite el registro de todo tipo de obligaciones (recibos por honorarios, facturas de servicios telefónicos, etc.) a través de una pantalla única.
3 Luego de registrada la obligación el sistema ofrece las siguientes facilidades:
- Contabilización automática:
Registra automaticamente los vouchers de provisión de obligaciones, pagos, financiamiento de obligaciones y los envías al sistema SBA Contabilidad.
Registro de compras:
El registro de compras es obtenido automáticamente en base a las obligaciones registradas en el sistema. Luego de correr el proceso de importación correspondiente. Adicionalmente se puede ingresar documentos por pagar que no hallan sido procesados por el sistema el cual los reconocerá como registros manuales.
Integración con tesorería:
Integración con el sistema de tesorería para realizar los pagos parciales o totales a sus proveedores, además permite hacer uso de aplicaciones contra una Nota de Crédito, contra un documento del Sistema de Cuentas por Cobrar (una factura cliente por ejemplo), contra un pago adelantado o mandarlo a una cuenta contable.
 
   
Con VISUALFACT, podrá Ud. llevar tantas empresas como capacidad tiene su Disco Duro sin costos adicionales de licencia.
 
   
En toda empresa la seguridad de la información es indispensable, en ITS BUSINESS SAC estamos conscientes de este aspecto, por ese motivo el sistema cuenta con herramientas que permiten brindar tranquilidad al empresario y usuarios sobre la información que es procesada por el sistema.
El sistema dispone de:
3 Password de usuarios con niveles de restricción de acceso a los diferentes menús
2 Back Up que genera copia de seguridad , con ruta libre que usted mismo puede definir y su respectiva restauración de ser necesaria.
1 Registro de Licencia que autentifica el derecho del usuario a usar el sistema.
 
   
Servidor de Datos:

Pentium IV, 2.4 GHz, con 2GB RAM o Superior.

Sistema Operativo Windows 2000, Windows XP o superior

Estación de Trabajo:

Pentium III o superior, 1.0 GHz, con 512 MB

Sistema Operativo Windows 2000, Windows XP o superior

Base de Datos: SQL Server 2000 o superior, ACCESS 2000 o superior.

Espacio en el disco duro: 30 GB
 
   
Licencia de uso, CD instalador del sistema, Manual del usuario.

Capacitación e instalación en la ciudad de Lima y cuando es en provincia se instala y capacita virtualmente mediante un sistema remoto se ingresa a su pc.

Capacitación al personal operativo involucrado en el manejo del sistema y al personal gerencial.

La capacitación se realiza de forma personalizada realizando casos reales según la realidad de la empresa.
 












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