La adquisición de un software es una decisión muy importante, mucho más cuando este software almacena información de vital importancia para su empresa, tome en cuenta las siguientes consideraciones antes de adquirir un sistema contable:
SOBRE LA EMPRESA

  • La Empresa proveedora del Software debe ser una empresa legalmente constituida con mínimo cinco años de funcionamiento como tal.
  • La empresa debe ser peruana de esta manera cualquier actualización o cambio se lo realiza en el país con mayor velocidad.
  • Visite sorpresivamente o previa cita las oficinas del proveedor y verifique que conste con una infraestructura adecuada y confiable para el servicio que se ofrece.
  • Consulte que tipo de Soporte Técnico se ofrece y tiempo de respuesta. Es indispensable que cuenten con un método de Soporte Técnico vía Internet y que la empresa proveedora del Software mantenga un equipo de trabajo de varios Técnicos que le puedan dar Soporte en cualquier momento.
  • Pida no menos de 20 referencias de clientes que usen el Software

Recomendaciones Para Adquirir Un Software

SOBRE EL SOFTWARE

  • El Software debe estar en el mercado mínimo cinco años, para garantizar que es un producto maduro y no en etapa de experimentación.
  • Debe estar totalmente integrado entre todos sus módulos y con contabilidad, que no se encuentre aún en período de desarrollo.
  • Debe ser totalmente gráfico y en plataforma Windows.
  • Debe generar REOC y/o Anexo Transaccional Simplificado y debe ajustarse a cualquier cambio legal o tributario en el país.
  • El Sistema debe ser abierto, es decir, que la empresa proveedora del mismo pueda hacerle cambios si eventualmente uds. lo necesitan. Por ejemplo crear un nuevo reporte de comisiones, o colocar un botón nuevo que realice cierta función o crear una plantilla de información que tenga información/dato s con el giro de su empresa, etc.

Recomendaciones Para Adquirir Un Software

SOBRE LOS COSTOS

  • Es muy importante que conozca bien los costos futuros para mantenimiento del Software, muchas empresas proveedoras encarecen los costos de este servicio obligándolo a usted a cancelar altos y molestosos valores, en algunos casos hasta 50.00 dólares más IGV la hora técnica. Asegúrese bien ya que existen empresas en el medio que le obligan a comprar actualizaciones anuales, caso contrario su Software dejará simplemente de funcionar hasta que la compre.
  • Consulte sobre los costos futuros en los que incurrirá al adquirir el Software, tales como:
    • Costo de la hora de Soporte Técnico
    • En qué casos se deberá cancelar una hora Técnica?
    • Cuántas horas de capacitación tengo sin costo?
    • Estas horas incluyen implementación?
    • Qué tiempo tengo de Soporte técnico sin costo?
    • Qué tiempo tengo de Actualizaciones sin costo?
    • Es obligatorio actualizar el sistema cada año?
    • Qué pasa si no compro la actualización cada año?
    • Si compro una actualización y digamos tres meses después cambia la Ley, debo adquirir otra actualización?
    • Las actualizaciones del software deben estar disponibles en el Internet, para evitar pérdidas de tiempo cuando usted las requiera, esperando que un Técnico lo visite para colocarlas.

Tomando en cuenta estas consideraciones realice las debidas comparaciones para que la toma de un decisión le resulte más fácil y satisfactoria.

  • Ponemos a sus órdenes los contactos de nuestros vendedores para que pueda solicitar una demostración de nuestro sistema sin compromiso
  • Que tenga una Buena Adquisición…

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